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浅谈档案管理工作的保密性

2012年8月5日     字号:         每日学习网

档案管理工作是一项机密性、专业性较强的工作,在各级管理部门有着举足轻重的地位,档案工作不仅承载着机关、企事业单位的机密部分,更会对国家安全、企事业发展有着深远的影响,因此各级部门对档案管理的高度重视,也就是为国家安全、企事业发展做了良好的后方保障。
[关键词]档案管理;保密性;对策
一、档案管理工作中存在诸多问题影响其保密性
1.部分单位与个人对档案管理工作不够重视。在很长一段时间里,有很多领导及保管员对档案的管理和归档敷衍了事,自认为档案不过是走走样子,事过境迁的手抄本而已,没有太大用处,正是这种思想使各单位的档案保密性大大降低,甚至泄密,使单位蒙受重大损失,这是对档案不够了解和思想有误区的重要表现。
2.部分单位档案室的软硬件设施不够完善。个别单位未设有档案室,档案都是零零散散的寄存于各办公室或个人手中,这就给档案的保密性高低带来巨大挑战,极容易泄密。而有的单位即使设有档案室也不被重视,把档案室置于最不好的位置,或档案室内空间过于狭窄,这种情况对于档案多的单位就会带来存储空间不足,或由于屋内潮湿,不及时打理,造成档案杂乱,甚至虫蚀鼠咬使档案破损,使档案的保密性、完整性大大降低。
3.管理档案的人员水平不高,不够专业。很多企事业单位的档案管理人员为二线……

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